鄂托克前旗自然资源局紧抓四方面完善城建档案室
时间:2023-01-16 15:20
来源:鄂托克前旗自然资源局
根据上级部门相关要求,为了进一步完善城建档案工作的业务建设,为我旗各项工作提供保存、查询等服务,鄂托克前旗自然资源综合服务中心具体负责管理,紧抓四方面不断完善优化档案管理。
完善设备设施。旗自然资源局近期已落实城建档案室并购入档案密集柜、城建档案盒等,更好的接收、整理和保管档案。
完善档案归类管理。将现有10多年的档案,按照镇级首先划分为四大部分,在各部分的基础上,再按年份顺序进行存放。进一步完善相关信息及标签,对档案移交、借阅进行登记编号。
完善更新城建档案归档资料清单。依据中华人民共和国住房和城乡建设部《建设工程文档规范》(GB/T50328-2014)局部修定、《城建档案业务管理规范》(CJJ/T158-2011)、内蒙古自治区《房屋建筑工程技术资料管理规程》(DBJ03-73-2016),结合原有资料清单并与旗住建局沟通对接,科学合理的更新归档资料清单。
计划引进信息化管理电子软件。将已提交的电子资料,使用信息化电子软件形成电子档案,查阅更加方便快捷,提高工作服务质量。